【簡報做動畫 創意呈現吸睛專題三】簡化資訊 有效溝通

　【副刊記者　呂紹輔、盧郁安、廖怡鈞、吳喬安報導】為增進大學生的簡報能力，東吳大學企業管理系副教授兼副主任胡凱傑，開設一門行銷課，要求學生每週上台小組報告。對於現在大學生的簡報能力，他說：「情況很兩極，有些能將報告重點彙整完善，且美工精緻、視覺效果強烈，但也有不少版面配置凌亂，且前後邏輯不連貫。」

　而學生對於自身的簡報能力也較沒信心，政治大學廣播電視系學生郭德儒認為，自己很常做出不美觀的排版。例如在單張投影片裡面，就放入過多文字導致聽眾不易閱讀、或是單調的背景與字體。對於學生製作簡報遇到的問題，網路媒體工作者李怡志回應：「最普遍的要點在於學生沒掌握好溝通目的而影響品質，應先思考簡報的效果是什麼。

　從事學術推廣出身的「簡單哲學實驗室」創辦人朱家安與「TEDxTaipei」專題講者陸子鈞，他們發現許多人對簡報製作有諸多疑問，因此決定合作開辦演講與課程，希望將學習簡報的心得與專業推廣給社會大眾。

　根據他們的觀察，很多人作簡報常出現兩個問題，一個是美學素養有待加強；另一個是沒有從聽者的角度出發，意即講者不知道自己表達的與觀眾實際接收到的資訊有落差。陸子鈞也提醒大學生：「如果不擅長排版與美工，就盡量簡單化。重點是如何傳達資訊，要呈現的東西讓聽者一目了然，這才是好的簡報。」